Aktualny czas: 8 grudnia 2019, 17:03
lista zadan

Po co Ci lista zadań?

Dzisiaj powiem Ci, do czego może przydać się lista zadań, w jaki sposób ją stworzyć oraz na co zwrócić uwagę podczas jej tworzenia.

Czym jest lista zadań?

Lista zadań to nic innego, jak (najczęściej) wypisane w punktach zadania, które musisz wykonać w ciągu określonego przez Ciebie czasu. Chodzi o to, że patrząc na taką listę, nie musisz zastanawiać się, co masz do zrobienia, tylko punkt po punkcie wykonujesz je i co najważniejsze – odhaczasz.

Jak stworzyć taką listę?

Na początku zastanów się, jaką listę chcesz zrobić. Możesz zrobić listę na cały tydzień, jeżeli masz powtarzalne zadania, które tydzień w tydzień wykonujesz, a możesz zrobić listę zadań na następny dzień.

Tworząc listę na cały tydzień, zrób sobie tabelkę (na przykład na kartce) i podziel ją na 7 części (dni). Podpisz sobie każdy dzień, żebyś wiedział, który dzień to który (tak dla ułatwienia).

Posiadając taką tabelkę, możesz kolorować sobie zadania, w zależności od jakiej „grupy” one pochodzą. Dla przykładu, jeżeli ja ustalam, że w poniedziałek dodaję wpis, to mogę sobie go napisać albo podkreślić jakimś niebieskim kolorem.

Dzięki takiemu kolorowaniu możesz w łatwy sposób przeanalizować, ile masz zadań z danej „grupy”.

Musisz pamiętać, że lista ma być czytelna dla Ciebie. Nie chodzi o to, żeby druga osoba wiedziała, o co chodzi, ale Ty masz w łatwy sposób zobaczyć, co masz do zrobienia.

Na co uważać, podczas jej tworzenia?

Podczas tworzenia takiej listy, musisz mieć na uwadze to, żeby zapisywać zadania zwięźle i na temat, uważając przy tym, żeby nie straciły one na efektywności oraz żeby nie straciły sensu.

Chodzi o to, że musisz zrobić listę w taki sposób, że jak zobaczysz na konkretne zadanie, to wiesz, co masz do wykonania i nie musisz zastanawiać się „co ja miałem na myśli” pisząc to.

Nie ma jednej reguły na tworzenie takiej listy zadań, także baw się i eksperymentuj z nią, a być może znajdziesz idealny środek na swoją listę.

Podsumowanie dla czytelnika

  • Lista jak i zadania mają być napisane prosto, ale w taki sposób, żebyś wiedział, co jest do zrobienia
  • Nie bój się eksperymentować, podczas jej tworzenia. Lista zadań to nie wyrocznia, a jedynie sposób na produktywny i efektywny dzień

Podsumowanie

A czy Ty korzystasz już z jakieś listy zadań? Pochwal się, w jaki sposób to Ty rozpisujesz zadania, a być może będziesz inspiracją dla drugiej osoby.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Kalendarz

Grudzień 2019
P W Ś C P S N
« Lis    
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031